DEMANDE DE BENEVOLES POUR MANCHE DE PWCA

Bonjour à tous, merci de faire suivre à vos adhérents.
L'association Air événement de Chamoux-sur-Gelon et le comité de pilotage Coupe du monde 2017
composé d' ALIX, ESTELLE, LEA, MANON, BERNARD, CHRISTIAN, JEAN MARC , JEROME,
PATRICK, PHILIPPE, SEBASTIEN et WILLIAM recherchent :
des bénévoles pour organiser une nouvelle manche de la coupe du monde de
parapente PWCA en Coeur de Savoie 73 (Chamousset).

Si vous êtes intéressé pour participer à cette action voici les infos et le mail pour vous inscrire ----
--- > airevenement.benevolat@gmail.com

C’EST QUAND ET COMBIEN DE JOURS ???
Date : du Samedi 20 Mai 2017 au Samedi 27 Mai 2017 (Notez que le jeudi de l’ascension c’est férié).
8 jours d’événements donc 7 manches sportives si la météo nous est favorable.

C’EST OÙ ???
La base de vie sera à la Ferme des gabelins Chamousset 73 390

C’EST QUOI ???
L'événement se compose de deux volets :
• Un volet sportif (Notre priorité face à nos engagements avec l'association PWCA).
• Un volet animation (l'objectif faire vivre cet évènement au grand public volant ou non du territoire ou de passage).
• On attend 1000 personnes jours.
https://www.youtube.com/playlist?list=PLtEMXjmeRIDa1BpfuBVbGRM0iUHH1-59

QUE FAUT-IL FAIRE ???
AVANT ET APRÈS :
• MONTAGE ET DÉMONTAGE DE LA BASE DE VIE le 18/19 mai et le 28 et 29 mai. (Le repas sera pris à la Taverne de l'arc ou à la base de vie.
PENDANT :
• Distribution des paniers repas
• Accueil des pilotes,
• Conducteur de navettes 9 places. On roulera sur les départements 38 73 et 74.
• Mise en valeur des partenaires sur le décollage. (Pose des bannières oriflamme).
• Accueil et aide au stationnement.
• Aide pour réguler les personnes qui souhaitent faire un baptême en montgolfière.
• Atelier jeux en bois / Buvette.

Dans le volet insertion du handicap nous aurons peut-être la chance de pouvoir partager ces taches avec
un public que nous souhaitons plus souvent vivre à nos côtés.
Pour info chaque navette et chaque pilote seront équipées d'un « trackeur » permettant de localiser en
temps réel la navette des pilotes à récupérer.
Il y aura de nombreuses animations à destination du grand public.
http://vollibre.tourisme.coeurdesavoie.fr/fr/pwc2017/programmeetanimations

Nous sommes à la recherche de bénévoles pouvant encadrer les activités que nous proposerons (, etc.)
au grand public :
Prénom
Nom
Téléphone

Mail
Dept
Jours Disponibles
Pratique l’anglais
Taille de Tee Shirt
EH!!!!! LES BÉNÉVOLES???
Chaque bénévole se verra offrir un repas le midi, ainsi que deux boissons par jour.
Concernant ceux qui nous aideront toute la semaine, auront droit:
• deux t-shirt, identique à ceux offerts aux pilotes avec en + la mention "staff" et de couleur différente (A priori ROUGE),
• aux repas pour les soirées festives
• une batterie externe pour téléphone. (Remise lors de la soirée de clôture)
NOTRE VOLONTÉ DE VALORISER LES BÉNÉVOLES EST UNE PRIORITÉ

Merci de votre lecture et au plaisir de vous voir à cette belle aventure humaine et sportive.
Pour toutes questions n’hésitez pas, nous avons besoin de vous !
Gestion des Bénévoles William Roéa 07 61 12 06 84
ou par mail
airevenement.benevolat@gmail.com